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Domiciliation d’entreprise à Grimbergen

Le siège social et le courrier de votre entreprise à notre adresse, pour 75 € HTVA par mois. Contrat clair, courrier scanné dès réception.

100%conforme BCE & réglementation belge
24-48hpour une adresse active
1interlocuteur direct, pas de centre d’appel
0surprise sur la facture

À qui ça s’adresse

Séparer son adresse privée de son activité

Publier l’adresse de son domicile à la Banque-Carrefour des Entreprises, c’est la rendre publique : n’importe qui peut la retrouver en trente secondes. Une domiciliation règle le problème.

  • Indépendants et professions libérales qui travaillent depuis chez eux
  • Sociétés en création qui ont besoin d’une adresse avant même d’avoir des locaux
  • Entreprises étrangères qui ouvrent une activité en Belgique
  • Commerces en ligne qui doivent afficher une adresse d’entreprise sur leur site
Casiers courrier sécurisés du Grimbergen Business Center

Une seule formule, tout compris

Domiciliation d’entreprise

Un tarif clair, un contrat, aucune ligne cachée à découvrir plus tard.

Ce que ce tarif change concrètement

  • Un seul interlocuteur. Vous parlez directement à la personne qui gère votre dossier, pas à un centre d’appel.
  • Adresse active rapidement. Dès la signature et la vérification d’identité effectuées.
  • Aucune surprise en cours d’année. Le prix affiché est le prix facturé, tant que votre situation ne change pas.
  • Vous restez informé de tout. Un e-mail dès qu’un courrier arrive, sans avoir à passer le vérifier.
Service complémentaire à la carte
OptionDétailPrix HTVA
Réexpédition postalePar envoi, frais postaux en sus, sur demande15 €
Retrait du courrier physique : même scanné et envoyé par e-mail, le courrier papier doit être récupéré sur place au moins une fois toutes les 2 à 3 semaines.

La procédure

De la demande à l’adresse active

Demande

Vous nous indiquez votre situation : personne physique, société existante ou société en cours de constitution.

Vérification

Copie de la carte d’identité du gérant et, le cas échéant, statuts et numéro d’entreprise. Cette vérification est une obligation légale pour tout prestataire de domiciliation en Belgique.

Signature

Contrat de domiciliation signé, premier loyer réglé sur facture. Vous recevez votre exemplaire immédiatement.

Mise en service

L’adresse peut être communiquée à la BCE, à votre comptable et à vos clients.

Bon à savoir : le transfert du siège social d’une société vers une nouvelle adresse doit être décidé par l’organe compétent et publié aux annexes du Moniteur belge. Votre comptable ou votre notaire s’en charge habituellement. Nous fournissons le contrat de domiciliation dont il aura besoin.
Espace de travail du Grimbergen Business Center

FAQ domiciliation

Vos questions sur la domiciliation

Que comprend exactement la domiciliation ?

Le siège social de votre entreprise à notre adresse, valable pour la Banque-Carrefour des Entreprises, et la réception du courrier de l’entreprise : scanné et envoyé par e-mail dès son arrivée. Rien n’est facturé en plus.

Quels documents devez-vous me demander ?

Au minimum : une pièce d’identité en cours de validité du gérant ou de l’indépendant, et pour une société existante son numéro d’entreprise et ses statuts. Cette vérification d’identité n’est pas une formalité de notre part : la législation belge relative à la lutte contre le blanchiment l’impose aux prestataires qui fournissent une adresse à des sociétés.

Que se passe-t-il si je ne viens pas chercher mon courrier pendant plus de 3 semaines ?

Contactez-nous : un empêchement ponctuel se règle facilement. Un passage régulier, au moins une fois toutes les 2 à 3 semaines, reste une condition du service.

Quelle est la durée du contrat ?

Le contrat de domiciliation est conclu pour un an, renouvelable.

Que se passe-t-il en cas d’impayé ?

Nous envoyons des rappels de paiement. À défaut de règlement malgré ces rappels, nous procédons à la radiation de l’adresse auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises. Le paiement se fait uniquement sur facture.

L’adresse est-elle partagée avec d’autres entreprises ?

Oui, comme dans tout centre d’affaires : plusieurs entreprises partagent le même bâtiment, chacune avec son propre numéro d’unité. C’est parfaitement légal et courant. Votre courrier, lui, n’est accessible qu’à vous.

Une adresse professionnelle dès ce mois-ci

Dites-nous en deux lignes ce que vous cherchez, nous vous répondons sous 24 heures ouvrables avec un tarif ferme.

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