Politique de confidentialité
Comment Grimbergen Business Center collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Dernière mise à jour : 5 novembre 2026
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via ce site est GRIMBERGEN BUSINESS CENTER SRL, dont le siège social est établi Rue du Moulin 146, 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique, immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 1014.540.024.
2. Données collectées et finalités
| Situation | Données concernées | Finalité |
|---|---|---|
| Demande par e-mail ou téléphone | Nom, e-mail, téléphone, entreprise, contenu du message | Répondre à votre demande et établir un devis |
| Contrat de domiciliation ou de location | Identité, adresse, numéro d’entreprise, pièce d’identité | Vérification d’identité obligatoire, exécution du contrat, obligations comptables |
Nous ne collectons que les données nécessaires à ces finalités (principe de minimisation) et ne les utilisons à aucune autre fin sans votre accord.
3. Base légale
- Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : traitement de votre demande de devis, gestion du contrat de domiciliation ou de location.
- Obligation légale : vérification d’identité imposée aux prestataires de domiciliation par la législation belge relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux, conservation des données comptables.
- Intérêt légitime : sécurité du site et prévention des abus.
4. Durée de conservation
- Données d’une demande de contact restée sans suite : 12 mois maximum.
- Données liées à un contrat en cours : pendant toute la durée du contrat, puis archivées selon les délais légaux de conservation des documents comptables et commerciaux (en principe 7 ans en Belgique).
5. Destinataires des données
Vos données ne sont accessibles qu’au personnel de GRIMBERGEN BUSINESS CENTER SRL habilité à traiter votre demande. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques strictement nécessaires : notre hébergeur LWS (France) et notre comptable. Elles ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts hors Union européenne
Le site ne comporte pas de formulaire de contact et n’utilise pas de service d’envoi de formulaire. Si un outil impliquant un transfert hors de l’Union européenne devait être ajouté, cette politique serait mise à jour avant son activation.
7. Sécurité des données
Le site est servi en HTTPS. L’accès aux données que vous nous transmettez est restreint aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre dossier. Chaque contrat est établi en deux exemplaires, l’un pour le client et l’autre pour nous ; nous conservons le nôtre en version papier et en copie informatique.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès et de rectification
- Droit à l’effacement, dans les limites des obligations légales de conservation
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci
Pour exercer ces droits, écrivez à info@gb-center.eu en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans le délai légal d’un mois. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD/GBA), l’autorité de contrôle belge.
9. Cookies
Le détail des cookies utilisés par ce site figure dans notre politique cookies.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : info@gb-center.eu ou Rue du Moulin 146, 1210 Saint-Josse-ten-Noode.