Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt : 5 november 2026

Deze algemene voorwaarden regelen de relatie tussen GRIMBERGEN BUSINESS CENTER SRL (« de dienstverlener ») en elke natuurlijke of rechtspersoon (« de klant ») die op één van haar diensten intekent. Ze vullen de ondertekende offerte of het contract aan, dat voorrang heeft bij tegenstrijdigheid.

1. Betrokken diensten

Bedrijfsdomicilie, coworking, huur van privékantoren en kantoren per dag, huur van een vergaderzaal, creatie en onderhoud van websites.

2. Bedrijfsdomicilie

2.1 Identiteitscontrole

Overeenkomstig de Belgische wetgeving inzake de voorkoming van witwassen van geld controleert de dienstverlener de identiteit van elke klant vóór de opstart van een domicilie : geldig identiteitsbewijs en, voor een vennootschap, ondernemingsnummer en statuten.

2.2 Gebruik van het adres

Het verstrekte adres mag enkel worden gebruikt voor de doeleinden die bij de inschrijving werden opgegeven. De dienstverlener behoudt zich het recht voor om elk contract onmiddellijk te beëindigen waarvan het gebruik strijdig zou blijken met de wet of de openbare orde.

2.3 Post

De dienstverlener opent nooit de post van de klant, behalve op diens schriftelijk verzoek. De bedrijfspost wordt gescand en per e-mail aan de klant bezorgd bij ontvangst, zonder meerprijs ; het papieren exemplaar wordt veilig ter plaatse bewaard, en de klant verbindt zich ertoe het minstens om de twee à drie weken te komen afhalen.

2.4 Duur en betaling

Het domicilecontract wordt afgesloten voor een duur van één jaar, verlengbaar. De betaling gebeurt uitsluitend op factuur.

2.5 Wanbetaling

Bij niet-betaling ondanks het versturen van betalingsherinneringen gaat de dienstverlener over tot de schrapping van het domicilieadres bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, onverminderd de nog verschuldigde bedragen.

2.6 Einde van het contract

Bij beëindiging beschikt de klant over een redelijke termijn, vermeld in het contract, om zijn maatschappelijke zetel naar een nieuw adres over te brengen en zijn openstaande post af te halen. Na deze termijn kan niet-afgehaalde post naar de afzender worden teruggestuurd of vernietigd.

3. Huur van kantoren en vergaderzaal

3.1 Duur en opzegtermijn

De privékantoren worden per maand verhuurd, stilzwijgend verlengbaar, met een opzegtermijn waarvan de duur in het ondertekende contract vermeld staat.

3.2 Vergaderzaal

De vergaderzaal is een afzonderlijke dienst, apart gefactureerd volgens de geldende tarieven (per uur, per halve dag of per dag), op reservatie en naargelang beschikbaarheid. Ze staat open voor elke klant, huurder of niet.

3.3 Staat en gebruik van de ruimtes

De ruimtes worden ter beschikking gesteld in goede staat. De klant verbindt zich ertoe ze in dezelfde staat terug te bezorgen, normale slijtage uitgezonderd. Elke vastgestelde beschadiging kan worden gefactureerd.

4. Creatie van websites

4.1 Offerte en omvang

Elk project maakt het voorwerp uit van een schriftelijke offerte die de omvang, het aantal pagina’s, de inbegrepen functies, het aantal inbegrepen revisies en de indicatieve termijn preciseert. Elke aanvraag buiten deze omvang wordt afzonderlijk becijferd via een aanhangsel.

4.2 Betaling

Tenzij anders overeengekomen is een voorschot van 40 % verschuldigd bij bestelling, het saldo bij levering. De broncode en de toegangen worden pas na volledige betaling overgemaakt.

4.3 Overdracht van auteursrechten

Overeenkomstig het Belgisch recht worden de auteursrechten op de gerealiseerde creaties (design, code, door de dienstverlener geschreven teksten) pas schriftelijk en uitdrukkelijk aan de klant overgedragen, wat dit artikel doet : bij ontvangst van het factuursaldo worden alle vermogensrechten op de geleverde site aan de klant overgedragen voor de hele wereld en voor de wettelijke beschermingsduur. De licenties van externe componenten (lettertypes, aangekochte afbeeldingen, opensourcebibliotheken) blijven onderworpen aan hun eigen voorwaarden.

4.4 Door de klant geleverde inhoud

De klant garandeert de nodige rechten te bezitten op de teksten, afbeeldingen en merken die hij voor zijn site aanlevert, en vrijwaart de dienstverlener van elke aansprakelijkheid bij betwisting over deze elementen.

4.5 Onderhoud

Het onderhoudsabonnement, indien afgesloten, wordt maandelijks stilzwijgend verlengd. De stopzetting ervan heeft geen invloed op de eigendom van de geleverde site, maar maakt een einde aan de hosting, de back-ups en de updates die de dienstverlener levert vanaf de ingangsdatum van de opzegging.

5. Prijs en facturatie

De op de site vermelde prijzen zijn exclusief btw en louter indicatief ; ze kunnen wijzigen. Enkel de door de klant aanvaarde schriftelijke offerte of het ondertekende contract verbindt de dienstverlener tot een precies bedrag. Elke factuur die onbetaald blijft op de vervaldag, brengt van rechtswege interest op tegen de wettelijke rentevoet, zonder voorafgaande ingebrekestelling.

6. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de dienstverlener kan enkel worden ingeroepen bij bewezen fout en is beperkt tot het bedrag dat de klant effectief heeft betaald voor de betrokken dienst. De dienstverlener kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de door de klant geleverde inhoud, noch voor een gebruik van de site of de lokalen dat strijdig is met de bestemming ervan.

7. Toepasselijk recht en geschillen

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil valt, bij gebrek aan een minnelijke schikking, onder de bevoegde Belgische rechtbanken.

8. Contact

info@gb-center.eu · 0487 32 70 09 · Rue du Moulin 146, 1210 Saint-Josse-ten-Noode