Privacybeleid
Hoe Grimbergen Business Center uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt : 5 november 2026
Inhoud
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de via deze site verzamelde gegevens is GRIMBERGEN BUSINESS CENTER SRL, met maatschappelijke zetel te Rue du Moulin 146, 1210 Saint-Josse-ten-Noode, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer 1014.540.024.
2. Verzamelde gegevens en doeleinden
| Situatie | Betrokken gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Aanvraag per e-mail of telefoon | Naam, e-mail, telefoon, onderneming, inhoud van het bericht | Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen |
| Domicilie- of huurovereenkomst | Identiteit, adres, ondernemingsnummer, identiteitsbewijs | Verplichte identiteitscontrole, uitvoering van het contract, boekhoudkundige verplichtingen |
Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor deze doeleinden (minimalisatiebeginsel) en gebruiken ze voor geen enkel ander doel zonder uw toestemming.
3. Rechtsgrond
- Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen : verwerking van uw offerteaanvraag, beheer van de domicilie- of huurovereenkomst.
- Wettelijke verplichting : identiteitscontrole opgelegd aan domicilieverleners door de Belgische wetgeving inzake de bestrijding van witwassen, bewaring van boekhoudkundige gegevens.
- Gerechtvaardigd belang : veiligheid van de site en voorkoming van misbruik.
4. Bewaartermijn
- Gegevens van een contactaanvraag zonder gevolg : maximaal 12 maanden.
- Gegevens verbonden aan een lopend contract : gedurende de volledige duur van het contract, daarna gearchiveerd volgens de wettelijke bewaartermijnen voor boekhoudkundige en commerciële documenten (in principe 7 jaar in België).
5. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor het personeel van GRIMBERGEN BUSINESS CENTER SRL dat gemachtigd is om uw aanvraag te behandelen. Ze kunnen worden doorgegeven aan onze strikt noodzakelijke technische dienstverleners: onze hostingprovider LWS (Frankrijk) en onze boekhouder. Ze worden niet verkocht of verhuurd aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Doorgiften buiten de Europese Unie
De site bevat geen contactformulier en gebruikt geen dienst voor het verzenden van formulieren. Mocht een tool met een doorgifte buiten de Europese Unie worden toegevoegd, dan wordt dit beleid vóór de activering ervan bijgewerkt.
7. Beveiliging van de gegevens
De site wordt via HTTPS aangeboden. De toegang tot de gegevens die u ons bezorgt, is beperkt tot de personen die deze nodig hebben om uw dossier te behandelen. Elk contract wordt in twee exemplaren opgemaakt, een voor de klant en een voor ons; wij bewaren het onze op papier en als digitale kopie.
8. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens :
- Recht op inzage en rectificatie
- Recht op wissing, binnen de grenzen van de wettelijke bewaarplichten
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht van bezwaar
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, voor verwerkingen die daarop gebaseerd zijn
Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar info@gb-center.eu met vermelding van uw verzoek. U krijgt binnen de wettelijke termijn van één maand een antwoord. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de Belgische toezichthoudende autoriteit.
9. Cookies
Het overzicht van de cookies die deze site gebruikt, vindt u in ons cookiebeleid.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid : info@gb-center.eu of Rue du Moulin 146, 1210 Saint-Josse-ten-Noode.